工作流 = 「当反馈满足某条件时自动执行动作」。它把你每天重复的处理动作固化下来,让系统自动跑。

能做什么

  • 触发方式:每条新反馈进站 / 定时(如每周一早上)/ 指标越界(如负面率突增)。
  • 动作:派单给成员或小组、改优先级、打标签、起草回复(必须人工确认才发送)、升级、关闭、通知到 Slack / 飞书 / 企业微信、计入日报 / 周报。

例:「支付相关负面 → 置 P1 并派给支付组,同时通知飞书群」。

怎么创建

到工作流页(/workflows),用大白话描述目标(如「退款负面 → 派支付组并起草道歉」),点「生成草案」——草案出现在右侧 AI 对话里。之后在对话里打磨:

  • 点「修改」用自然语言改(如「评分低于 3 星也算」)。
  • 点「下一步」进入上线前审查。
  • 通过后点「上线」生效。

这套「描述目标 → AI 生成 → 对话迭代」的方式就是 Coding Loop,详见博客 Coding Loop:让处理流程自己进化

上线前审查会查什么

两道闸:

  1. 依赖检查:流程里要通知的渠道(如飞书)还没连接?会提示你先去设置连接、去掉这步、或改用已连渠道。
  2. 影响回放:会自动执行的动作(自动派单 / 升级 / 关闭 / 改优先级)需要你明确授权才能上线,并给出近 30 天历史回放——如果当时就有这条流程,会命中多少条、触发多少动作,帮你判断范围合不合理。

安全边界

系统硬性约束:

  • 不允许全自动对外回复(起草回复必须人工确认发送)。
  • 不允许自动关闭 P0
  • 单条流程保持 1–4 条聚焦规则,不鼓励一个流程塞进所有逻辑。

暂停、修改、版本

上线后的工作流可随时暂停 / 恢复。继续修改会生成新版本,老版本自动归档;同一流程同时只有一个生效版本。