處理回饋的後半程是「回覆使用者、關閉問題」。Loopback 讓 AI 承擔草擬的粗活,把發送的決定權留給你。
草擬回覆
在回饋詳情(L3)點「草擬回覆」:
- AI 先問你這條有沒有特殊要求(有則優先滿足,沒有就按預設回覆策略)。
- AI 用使用者的語言草擬一條簡潔回覆。
- 你審閱、按需修改。
- 確認後發送。發送後該條回饋計入已閉環。
一條底線:對外發送永遠人工確認
草稿永遠需要你人工確認後才發送,系統不會自動替你回覆使用者。 這不是產品能力不足,而是刻意的設計——對外發送涉及品牌和使用者關係,必須由人定奪。即使是自動化工作流,也不允許全自動對外回覆。
手動處理一條回饋
不是所有回饋都要回覆。在回饋詳情裡你還可以:
- 改優先級。
- 改狀態:新建 / 已指派 / 處理中 / 已解決 / 已關閉。
- 指派給成員。
- 貼標籤。
批次操作:在列表檢視勾選多條後一起執行,處理同類回饋更快。
從手動到自動
當某類處理你每天都在重複(比如「退款負面 → 指派支付組 → 草擬道歉」),就把它寫成 工作流。工作流可以自動指派、通知、貼標籤,但回覆草稿仍需人工確認發送。